摘要
该业务方法涉及一种用户电话转移到CTI(ComputerTelephonyIntegration)语音服务系统的接续服务方法,其CTI系统通过接口连接于公用电话网,用户在CTI系统登记,选择服务功能,相关信息存入数据库,用户电话设置转移;当客户呼叫已转移用户电话时,自动接入CTI语音系统,请求相关信息,对信息进行分析判断、处理,查询数据库用户信息,以用户名义进行接续服务。其完全避免了传统CTI系统的专用特服号码服务的弊端,充分利用了交换机的功能,以用户的电话号码为客户提供语音、传真、数据及人工接续服务。
该业务方法,以用户为中心,为用户带来价值,同时提高电信的有效接通率。同时该方法利用呼叫转移的功能,电信提供的服务是两个电话的接通,是双倍的收益。
技术领域
该方法涉及通讯技术领域,特别是一种普通电话通过呼叫转移功能将电话转移到CTI(计算机电话系统集成)语音服务系统的接续服务方法。
背景技术
当前,在企业之间的竞争愈加激烈,竟争的重点己经逐渐从传统的“价格竞争”转移到“服务竞争”、“品牌竞争”上来。树立企业的良好的品牌形象,提供优质高效的客户服务,已经成为大多数企业的战略手段之一。CTI(ComputerTelephonyIntegration 计算机电话系统集成)技术正是顺应这个时代的产物,CTI系统是集合程控交换机、电话语音、数据库、 CRM(客户管理)等技术的企业综合信息服务平台,向企业提供了一种新型的客户服务窗口,可以方便地提供全天24小时的分布式客户服务。随着CTI产业和社会化服务的迅速发展,许多企业将该项服务由CTI运营商托管,提高工作效率、降低成本。企业将开放的业务委托CTI营运商,将企业对外的服务电话转到CTI服务中心,当客户拨打企业服务电话时,CTI服务中心将代企业进行服务。
目前托管、外包的服务主要针对大型、超大型企业或者服务,该方法对于象1860等几个甚至十几个中继的需求,托管效果明显。对于众多的中小企业、个人将如何!以深圳为例,注册的企业近16万家(不包括个体经营),年营业额过亿圆的企业不过千家,中小企业占绝大多数,但是企业不论大小需要的服务是相同的,大型企业可以有自己的呼叫中心,小型企业怎么办?电信运营商、CTI服务商如何为中小企业服务?本方法是一个好的解决办法。
在传统的CTI语音系统中,CTI运营商为企业提供的服务号码是由CTI运营商向电信局申请的特服号码加后缀组成。例如99001+12345,其中“99001”是运营商的特服号码,后缀“12345”是企业的号码,那么,一般客户通过电话查询企业的信息,需要进行两次拨号,先拨通“99001”,听到提示音再按系统提示拨“12345”,才能进入该企业的信息查询界面。传统方式存在以下缺点:
l)号码太长,客户不易记忆,影响企业的宣传效果;
2)由于号码资源属子营运商,企业的宣传不能完全体现企业的形象,且还要承担营运商倒闭的风险;
3)企业接入CTI系统后,以前使用的商务电话号码要改变,需要重新进行宣传,前期的宣传投入得不到延续;
4)CTI系统无法为用户提供个性化的服务。
方法内容:
该方法的目的在于克服现有技术的上述不足,提供一种基于通讯网和CTI语音系统的普通电话转移接续服务方法,以实现使用用户的普通电话号码完全站在用户立场的24小时分布式客户服务。
在世界范围内,区号+电话号码是唯一的,如此应用广泛被大家所接受的标识,是一个可开发的宝藏.
该方法提出的用户电话转移到计算机电话系统集成(CTI)语音服务系统的接续服务方法,其计算机电话系统集成(CTI)语音服务系统通过接口连接到通讯网,其特征在于采取如下步骤:
a、用户在系统服务商(电信公司、声讯台、呼叫中心)进行登记,选择需要的功能和流程,同时将相关信息存入所述语音服务系统的数据库;
b、用户根据自己的需要,在不同的时间将电话转移到CTI系统服务中心,由CTI服务中心提供第三方服务。
c、当客户呼叫已转移的用户电话时,CTI系统收到的所述原被叫用户信息进行检测、判断、分析、分类处理,进而查询所述数据库中与原被叫用户相关的信息,通过坐席终端、或拨号服务器、或语音系统分配服务器、或交互式语音管理服务器、或电子邮件服务器以被叫用户名义进行接续服务。
所述的接续服务包括语音、传真、数据及人工服务。
用户可以选择以下几种方式之一进行转移。
①手动转移,用户按照操作说明进行操作,将其电话转移至CTI系统。
②自动转移,用户设定其电话转移终端设备,在设定时间设备自动将其电话转移至CTI系统。
③委托CTI服务商设置,用户安装电话转移终端,服务商按照用户的要求将用户的电话进行转移。上述语音服务系统之管理服务器采用
④用户也可将服务电话长期托管在CTI中心。
使用该方法,用户根据需要将电话转移到CTI系统,完全解决了传统CTI系统采用专用特服号码服务所带来的弊端,其充分利用了传统电话交换机原有的功能,实现了使用用户的普通电话号码完全站在用户立场的24小时分布式客户服务,能够为用户提供语音、传真、数据及人工服务等接续服务。
其优点和效益集中表现在如下的几个方面:
1、企业用户方面
1)避免了长期依赖某个CTI运营商,有较大的灵活性去选择较好的CTI运营商;企业的自主性更强了。
2)企业永久拥有自己的商业电话号码资源,企业的宣传投资得到保护,具有较好的延续性;号码唯一、简单,用户易于记忆;
3)利用原来企业的号码作为接入号码,为企业提供24小时服务,使企业的客户感到是企业在为其服务,进一步加强企业和客户的关系。
4)可为用户提供个性化服务,以提升企业形象。
5)企业无需购买CTI设备,一样享受电信级的服务.
6)CTI应用的技术难度降低,电话部分和业务部分完全分离,有力的推动CTI的应用.
2、CTI运营商
1)真正做到以用户为本,为用户企业提供个性化服务、量身定做的服务流程,提高了CTI运营商的竟争能力:
2)提高用户响应速度,为用户提供更快、更好、更直接的服务;
3)减轻了CTI业务代表的劳动强度、提高工作效率。
4)极大的节省社会成本.
3、社会意义
⑴提高电话运营商有效接通率和电话的使用效率
⑵极大的节省社会资源
⑶结束CTI系统分散建设的局面。将电话(电话接续)和电脑(应用、业务)分离,是CTI系统革命性的进步
⑷缓解号码资源紧张的问题,CTI服务接入无需特殊号码。
附图说明
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